Главная - Автострахование - Табель бланк рабочего

Табель бланк рабочего


Табель бланк рабочего

Упрощенный бланк табеля рабочего времени


Указывается цифровой код, означающий одну из некоторых причин:

  • Временная нетрудоспособность.
  • Повышение квалификации.
  • Уход на сессию — для студентов.
  • Основной отпуск.

Документ заполняется в течение 30 – 31 дня, после чего обязательно распечатывается бланк на новый месяц. Заполненная форма передается бухгалтеру и является основанием для расчета заработной платы. Заполнение документа осуществляет сотрудник отдела кадров, либо руководитель структурного подразделения. В некоторых, крупных организациях, учет ведет специально нанятый человек – табельщик.

Документ учета времени является одним из самых основных, поэтому заполнять его нужно, в соответствие с действующими требованиями. По сути, табель ведется в крупных компаниях, в которых число работников превышает 10-15 человек, но некоторые небольшие организации тоже начали заводить упрощенный бланк, однако для них он не является обязательным, допустимо ведение специального журнала.

Табель учета рабочего времени – форма Т-12, Т-13

Он может вестись двумя способами:

  • Данные в табель вносятся в случае отклонения, т.е. при отсутствии, неявки, опоздания и т.д.
  • Все данные о присутствии или отсутствии сотрудников ведутся ежедневно.

На основе сведений этого документа производится начисление зарплаты всему персоналу компании.

Он позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины, а также норму продолжительности рабочей недели, длительность , выполнение обязанностей в выходные дни.

Законодательством установлена при пятидневной работе — 40-часовая продолжительность недели, при шестидневке — 36-часовая. При суммированном учете норма может нарушаться, главное требование при этом, чтобы она соответствовала определенному размеру за отчетный период, например, квартал. Когда на предприятие приходит проверка с трудовой инспекции, основным документом, который они запрашивают, является табель рабочего времени.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ().

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч.

4 ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Рекомендуем прочесть:  Разворот через 2 сплошные 2019

Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов: табель рабочего времени на 2019 год составляет и ведёт уполномоченное лицо; подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы; после

Как вести табель учета рабочего времени

Этим же приказом определен порядок ее заполнения и применения. При любой продолжительности трудового дня, независимо от установленных режимов, рабочее время может отражаться в таблице учета двумя способами:

  1. методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
  2. путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т.п.).

Если продолжительность трудового дня (смены) является неизменной, можно регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый день работы.

Предлагаем выбрать подходящий и скачать табель учета рабочего времени (бланк простой).
Это

Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк

Затем в предусмотренное поле вписывается порядковый номер, отвечающий документообороту, и фиксируется отчетный период.

В том случае, когда количество отработанных часов в различные дни (смены) может быть разным, например, при суммированном учете отработанного времени, следует применять метод сплошной регистрации.
Форма Т-13 используется, когда фиксация присутствия и отсутствия на рабочем месте сотрудника выполняется автоматически.

Чистый табель учета рабочего времени считается регулярным документом, поэтому каждый месяц составляется по-новому. Все экземпляры имеют определенный порядковый номер, который приравнивается к месяцу их создания. Данный вид документации разрешен для заполнения в письменной и электронной форме. После внесения нужных данных выполняется его подпись ответственными лицами.
  1. Подсчет времени наемного работника;
  2. Контроль над соблюдением графика в рабочий период;
  3. Начисление заработной платы на основании указанной информации.

Такой документ выдается каждому работнику вместе с трудовой книжкой при увольнении.

Трудовым законодательством

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан.

Период составления табеля охватывает все дни месяца. Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще. Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров.

Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы.

Рекомендуем прочесть:  Бланк маршрутного листа скачать

Форма

Формы и образцы бланков по учету труда и его оплаты

№ 1 Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (Форма № Т-1а) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12. Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников.
№ 1 Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (Форма по КНД 1110018) Приказ Федеральной налоговой службы от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/[email protected] Личная карточка работника (Форма № Т-2) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

№ 1 Личная карточка государственного (муниципального) служащего (Форма № Т-2 ГС (МС) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 Штатное расписание (Форма № Т-3) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (Форма № Т-4) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

№ 1 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Форма № Т-5) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

Табель учета рабочего времени — скачать чистый бланк

Во втором — в табель учета рабочего времени вносятся только отклонения.

Например, записывают опоздания или задержки на работе (этот способ используют прежде всего в тех случаях, когда продолжительность смены является неизменной). Важно: причины неявок или сокращенного количества отработанных часов желательно подтвердить документально, например листком нетрудоспособности.

Раньше работодатель был обязан хранить табель 1 год. С 25 августа 2010 года это положение утратило силу.

По действующему законодательству подобная документация должна храниться 5 или 75 лет. Итоговое время зависит от типа предприятия.

В последнюю категорию попадают организации, в которых условия труда признаны тяжелыми и опасными для здоровья. На заметку: узнайте, как ведется . Представленная документация имеет две формы: Т-12 и Т-13.

Разница между ними небольшая.

Первый вид табеля позволяет не только фиксировать общую занятость, но и мониторить выплаты работникам.

Правила ведения упрощенного табеля учета рабочего времени

Это регламентировано постановлением Госкомстата Российской Федерации.

Поэтому организация самостоятельно выбирает, какой вид табеля учёта использовать.

Тем более что по объёму данных эти документы практически равнозначны. Также, в установленных законодательством случаях — при раздельном учете — допускается заполнять только первый раздел табеля по форме Т12.

Исходя из постановления Госкомстата, задачами ведения табеля Т12 являются: Учёт времени, затраченного сотрудником на выполнение трудовых функций. Эта информация необходима для бухгалтеров и расчета объёма заработной платы. Данные табеля будут интересны для представителей налоговых организаций.